Informace o zpracování osobních údajů
Společnost Syntegrix s.r.o., se sídlem Rubeška 215/1, 190 00 Praha, Česká republika (dále jen „Syntegrix“), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Správce osobních údajů
Syntegrix s.r.o.
Rubeška 215/1, 190 00 Praha, Česká republika
E-mail: info@syntegrix.eu
1. Zaměstnanci a rodinní příslušníci
| Účel | Plnění pracovní smlouvy, mzdová agenda, daňové povinnosti, bezpečnost práce |
| Právní základ | Čl. 6(1)(b) GDPR – smlouva; čl. 6(1)(c) – právní povinnost |
| Kategorie údajů | Identifikační údaje, kontaktní údaje, mzdové údaje, zdravotní údaje (pokud relevantní) |
| Doba uchování | Po dobu pracovního poměru + zákonné lhůty (mzdová dokumentace 30 let, daňové záznamy 10 let) |
| Příjemci | Finanční správa, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, zpracovatel mezd |
2. Uchazeči o zaměstnání
| Účel | Výběrové řízení a hodnocení kandidátů |
| Právní základ | Čl. 6(1)(b) GDPR – předsmluvní opatření; čl. 6(1)(a) – souhlas pro uchování CV |
| Kategorie údajů | Životopis, motivační dopis, kontaktní údaje, profesní zkušenosti |
| Doba uchování | Do ukončení výběrového řízení; 3 roky s písemným souhlasem |
| Příjemci | Pouze interní HR |
3. Klienti a obchodní partneři
| Účel | Plnění smlouvy, fakturace, poskytování služeb, marketingová komunikace |
| Právní základ | Čl. 6(1)(b) GDPR – smlouva; čl. 6(1)(f) – oprávněný zájem (marketing vůči stávajícím klientům) |
| Kategorie údajů | Firemní a kontaktní údaje, fakturační údaje, komunikační historie |
| Doba uchování | Po dobu obchodního vztahu + 10 let (účetní povinnosti) |
| Příjemci | Účetní kancelář, platební zpracovatel |
4. Dodavatelé
| Účel | Nákupní agenda, správa smluv, účetnictví |
| Právní základ | Čl. 6(1)(b) GDPR – smlouva; čl. 6(1)(c) – právní povinnost |
| Kategorie údajů | Název firmy, kontaktní osoby, bankovní spojení, faktury |
| Doba uchování | 10 let od poslední transakce (účetní povinnosti) |
| Příjemci | Účetní kancelář, finanční správa |
5. Návštěvníci webu
| Účel | Webová analytika, zpracování kontaktního formuláře, správa souhlasů s cookies |
| Právní základ | Čl. 6(1)(a) GDPR – souhlas (analytické a marketingové cookies); čl. 6(1)(f) – oprávněný zájem (bezpečnostní logy) |
| Kategorie údajů | IP adresa, data prohlížeče, navštívené stránky, data z kontaktního formuláře (jméno, e-mail, zpráva) |
| Doba uchování | Záznamy souhlasů: 1 rok; analytika: dle nastavení poskytovatele; dotazy z formuláře: 3 roky |
| Příjemci | Google (Analytics / Tag Manager / reCAPTCHA); data nejsou prodávána třetím stranám |
Vaše práva
Na základě GDPR máte ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva:
- Právo na přístup (čl. 15) – získat potvrzení a kopii zpracovávaných údajů
- Právo na opravu (čl. 16) – opravit nepřesné nebo neúplné údaje
- Právo na výmaz (čl. 17) – požádat o smazání údajů („právo být zapomenut“)
- Právo na omezení zpracování (čl. 18) – omezit zpracování v určitých případech
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20) – obdržet údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku (čl. 21) – vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas (čl. 7(3)) – kdykoli, bez vlivu na předchozí zpracování
- Právo podat stížnost – u dozorového úřadu (viz níže)
Jak uplatnit svá práva
Svůj požadavek zašlete písemně na: info@syntegrix.eu. Odpovíme do 30 dnů od obdržení žádosti.
Dozorový úřad
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz